Pridružite se uspešnim organizacijam, ki so ugotovile, da je elektronsko arhiviranje papirnatih in elektronskih dokumentov nujno potrebno za zniževanje stroškov in optimizacijo poslovanja.

V kolikor imate samo enega od spodnjih izzivov v vaši organizaciji, se vam splača temeljito raziskati možnosti, ki vam jih ponuja sodobno elektronsko arhiviranje.

Izzivi, ki jih rešujemo

• Zaposleni porabijo veliko časa za iskanje po arhivu, nekatere dokumente oz. pomembnih informacij v njih, praktično ni mogoče najti
• Arhiv dokumentov na datotečnem strežniku ne zagotavlja hranjenja, uporabo in uničenja dokumentov v skladu s pravno veljavnostjo, industrijskimi standardi in pravili podjetja
• Fizični arhiv je neurejen, izredno težaven za normalno uporabo in nezaščiten (pred odtujitvijo, spreminjanjem, vlago, izlivom vode, požarom)
• Z obstoječimi programskimi rešitvami ni mogoče zagotoviti pravno veljavnega arhiviranja dokumentov.

Vaše koristi

Prihranek časa in povečanje produktivnosti

• S samodejnim razvrščanjem, arhiviranjem in uničevanjem dokumentov 
• Z enostavnim iskanjem, hitrim dostopom in vračilom dokumentov v e-arhiv
• S hkratnim dostopom več zaposlenih do istega dokumenta
• Uporaba informacij iz obstoječih dokumentov omogoča postopno vzpostavitev banke znanja organizacije
• Z večjo odzivnostjo do kupcev in dobaviteljev

Zmanjšanje stroškov

• Arhivskega prostora in opreme 
• Tiskanja in kopiranja
• Drobnega materiala za arhiviranje

Skladnost s pravnim delovanjem podjetja na področju

• Državnih in regulativnih zahtev
• Industrijskih standardov
• Internih aktov, zahtev in procesov

Zagotovite si naštete koristi z rešitvijo Gama System^© eAcrchive.